Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter

Das Bundesverwaltungsgericht mit Sitz in Leipzig sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für seine Allgemeine Verwaltung

Aufgabenschwerpunkte sind:

• Mitarbeit im Betrieblichen Gesundheitsmanagement z.B.

  • organisatorische Planung und Betreuung von Maßnahmen der Betrieblichen Gesundheitsförderung

  • organisatorische Vorbereitung, Durchführung sowie Nachbereitung der Gefährdungsanalyse psychische Belastungen

  • organisatorische Betreuung von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen (Grippeschutzimpfung, Erste-Hilfe, Bildschirmtauglichkeit)

  • organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung der Sitzungen des Arbeitskreises "Betriebliches Gesundheitsmanagement" einschl. Protokollführung

• Geschäftsstelle des Betrieblichen Eingliederungsmanagements

• Erfassung und Pflege von Personaldaten im Personalverwaltungssystem

Wir erwarten:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (inkl. der Vorläuferberufe wie z.B. Fachangestellte/ Fachangestellter für Bürokommunikation), Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. Fähigkeiten und Erfahrungen

• Kenntnisse der prägenden Begrifflichkeiten des öffentlichen Dienstrechts und des Tarifrechts

• ausgeprägte Teamfähigkeit und freundliche Umgangsformen

• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

Wir bieten einen vielseitigen, krisensicheren und interessanten Arbeitsplatz bei einem obersten Gerichtshof des Bundes. Für eine ausgewogene Work-Life-Balance bieten wir 30 Tage Urlaub, Überstundenausgleich, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, die Möglichkeit von Teilzeitbeschäftigung, Betriebliche Gesundheitsförderung, Jobticket und die Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten.

Die Einstellung als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter erfolgt unbefristet unter Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD. Zusätzlich wird derzeit eine oberstgerichtliche Zulage in Höhe von monatlich 220 € gewährt.

Zeiten einer vorherigen beruflichen Tätigkeit werden für die Stufenzuordnung berücksichtigt, wenn diese Tätigkeit für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Wir bieten bei Vorliegen spezieller Qualifikationen oder einschlägiger Berufserfahrung die Möglichkeit der Gewährung von zusätzlichen variablen Gehaltsbestandteilen.

Für Tarifbeschäftigte, deren derzeitiges Arbeitsverhältnis unter den Geltungsbereich des TVöD fällt, besteht die Möglichkeit der Beschäftigung im Rahmen einer Abordnung für die Dauer von sechs Monaten mit dem Ziel der Versetzung.

Bewerbungen mit dem Wunsch nach Teilzeitarbeit werden entsprechend den personellen und organisatorischen Möglichkeiten berücksichtigt. Das Bundesverwaltungsgericht unterstützt Beschäftigte mit Kindern und pflegebedürftigen Angehörigen dabei, Berufstätigkeit und Familie besser vereinbaren zu können.

Das Bundesverwaltungsgericht gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Die Ausschreibung richtet sich an Bewerber/innen aller Nationalitäten. Sofern Sie einen auslän­dischen Abschluss erlangt haben, fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen bitte einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen der Kultusministerkonferenz (ZAB) bei. Weitere Informationen können der Internetseite www.kmk.org entnommen werden.

Sollte Ihr Interesse geweckt sein, übersenden Sie bitte Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen (Zeugnisse, Beurteilungen, Referenzen, Beschäftigungs- und Fortbildungsnachweise) bis zum 15. Januar 2025 an:

Eine Übersendung der Bewerbungsunterlagen per E-Mail an post@bverwg.bund.de ist möglich.

Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung wenden Sie sich bitte an Frau Spengler (0341 2007 1520). Für Fragen zu dem Arbeitsplatz steht Ihnen Frau Völkel (0341 2007 1505) als Ansprechperson zur Verfügung.

Wird die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen gewünscht, ist der Bewerbung ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen.